各学院：
为及时掌握2026级新生报到情况和做好新生学籍电子注册工作，现就2026级新生报到情况统计工作有关事项通知如下：
一、统计时间
新生报到情况的统计截止时间为：2026年9月28日。
二、未报到情况填报说明
1.保留入学资格：因身心疾病、应征入伍等不能办理入学手续的新生，经招办批准为保留入学资格且办理了相关手续者；
2.放弃入学资格：因故不能按期入学，履行了请假手续，请假时间超过两周仍未报到者；未报到，经电话联系确认放弃入学资格者；已报到，在开学两周内申请放弃入学资格者；
3.联系不上：开学两周后仍未报到且电话联系不上者。
三、工作要求
1.各学院要高度重视新生报到情况统计工作，认真核实本学院学生报到情况，避免因工作疏忽，误报新生报到情况。
2.对于未请假未报到学生情况，请务必与学生家长及学生本人认真核实确认，并在备注中注明实际情况。严格避免将“参军入伍”等应保留学入学资格情况上报为“放弃入学资格”。
四、材料报送
请各学院于9月28日下午17：00前将新生（含本科、专升本及第二学位新生）报到情况统计表（附件1）纸质版（经学院分管学生工作的书记和院长手写签字、盖学院公章）报送至教务处学籍办公室（行政楼A211），电子版发送至邮箱：jwcxjb@hbue.edu.cn。
本科生院
2026年9月15日