2011年12月全国大学英语四、六级考试湖北经济学院考点考务工作方案

为确保2011年12月17日全国大学英语四、六级考试（含12月18日大学英语应用能力考试<三级>）考点秩序正常，端正考风、严肃考纪，特制定本工作方案。

一、考试工作组织机构

（一）领导小组

组  长：漆腊应 

副组长：郭奉元　邓  俊

成  员：

陈  军  张以林  赵旺贤  张治武  汤中秋  杨泽荣  朱其敬

胡先琼  李卫星  刘新平  易作焕  高  洁  韩常青  刘  宁

蔡红英  彭代武  李长爱  王远坤  陈向军  蒋国银  李振华

路  杨  陈  义  张  军  刘国武  王金庭  兰自力  冯建军

杨  进  聂春田  王全意  康  琼  万  潮

考 点 主 考：漆腊应

考点副主 考：郭奉元  邓  俊

各教学楼考场负责人： J1楼：  杨  进  刘新平

J2楼：  王全意  刘  冶

J4楼：  聂春田  曾令全

听力考试相关工作负责人：邓  俊  朱其敬  王国平

播音效果监听分工：J1楼：朱其敬  邓  俊

J2楼：范治平  何明霞

J4楼：费名瑜  王国平

     听力播放与磁带管理：王国平

（二）巡视组 

考场总巡视： 漆腊应  廖长林  郭奉元  张治武

1.17日上午四级考试巡视员分工：

J1 楼：孟一菲、刘  曌、俞志芸、牛  燕、刘维钧

J2 楼：付晨江、黄映龙、唐  超、张  颖、姚永松

J4 楼：张予琳、王秀慧、黄  旭、盛  玮、汪奇志

2. 17日下午六级考试巡视员分工：

J2 楼：付晨江、张予琳、唐  超、张  颖、姚永松

J1 楼：刘维钧、王秀慧

3. 18日上午三级考试巡视员汪奇志、凡  荣。

四六级考试派出巡视员：张虎飞

（三）违纪处理组

负责人：胡汉武  刘新平  刘  冶  牛睿军

成  员：李治安、谢建国负责J1楼；赵秋江、周  红负责J2楼；胡汉武、尹青山负责J4楼；

各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点：J1楼113教室，J2楼112教室，J4楼101教室；六级考试时只设J2楼112教室，杨  进、牛睿军、汪奇志、谢建国负责。三级考试只设J2楼112教室，管技院尹青山、法商学院谢建国负责。

（四）考务值班

林  莉：负责考务值班，负责违纪、缺考考生的数据汇总，向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点：教务管理办公室；值班电话：81973792、81973904；考试院值班电话68880275、68880339。

二、考务工作安排

（一）四级考务组

职责要求：负责考场试卷分发、回收；磁带保管、分发、回收；监听耳机、收音机分发、回收；考场突发事件紧急处理；对外联络；协助处理违纪事件；检查装订、合封试卷等。

1. J2楼考务组负责人：王全意  刘  冶

J2楼各考务组及工作人员具体分工如下：

2.J1楼考务组负责人：杨  进  刘新平

J1楼各考务组及工作人员具体分工如下：

3.J4楼考务组负责人：聂春田  曾令全 

J4楼各考务组及工作人员具体分工如下：

4.四、六级考务机动组：万  潮、赵  亮、孙彦波。

5.四级试卷回收整理及接六级试卷等分工：

（1）17日上午四级考试结束后，各考务组回收的试卷全部交J2-114考场办公室万  潮、孙彦波等；13：10：王全意在考场办公室组织整理四级考试卷、清理分发六级考试用品，人员如下：

万  潮、李爱辉、柯清华、郭  洁、曾洁萍、戴  剑、赵  亮、周  红、乐  洁、胡婧婷、胡  琼、周  蓉、王丽霞等。

（2）13：20： 杨  进带队到保密室领六级试卷，人员如下：

王  腾、张  波、索凯峰、汪奇志、凡  荣、漆正武、曾天宝、

韩  峰、周  刚、周  志等

（3）13：40：张  波、郭  洁、曾洁萍、胡  琼、周  红负责清理、核对缺考、违纪名单，报林莉、孙彦波录入计算机。

（二）六级考务组

1. J2楼考务组负责人：王全意  刘  冶

考务组工作人员具体分工如下：

2.J1楼考务组负责人：杨  进  刘新平

考务组工作人员具体分工如下：

3.试卷回收及整理

（1）17日下午所有考务人员须参与六级试卷回收及整理；

（2）18：30 杨  进、王全意带队送试卷，人员安排如下：

张  波、索凯峰、杨  军、牛睿军、王  腾、戴  剑、凡  荣、曾天宝、漆正武6名保安。

4.三级考试用品清理

17日下午18：40，万  潮、林  莉、柯清华、曾洁萍等人负责清理准备三级考试用品。

（三）三级考务组：

1.考务组负责人：王全意  杨  进  刘  冶  曾令全 

考务组工作人员具体分工如下：

2. 送三级试卷：万  潮、柯清华、曾天宝负责。

（四）试卷接送与保密、保管组

职责要求：负责试卷接送和试卷的保密、保管。

负 责 人：漆腊应、郭奉元、胡先琼、康  琼

1. 接运4、6级试卷：杨  进、王全意带队，牛睿军、张  波、王  腾、戴  剑、柯清华、汪奇志、凡  荣、曾天宝及保卫处6名保安参与。 

2.试卷保管：试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班（保卫处每天安排2名保安人员，教务处每天安排2名工作人员），并认真做好值班记录。

3.各教学楼领取试卷时间：12月17日7：20领四级试卷；12月17日13：20领六级试卷；12月18日7：20领三级试卷。地点：档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。

4.试卷存放地点：校保密室。

（五）电台播音、试音、调试组

成  员：J1楼：朱其敬  余  亦；J2楼：范治平  段李杰；J4楼：费名瑜  李  江。叶  嵘负责听力磁带播放。

职责要求：负责听力设备调试、试音、播放磁带；负责监考人员专用监听耳机的发放、回收；负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。

电台试播时间：12月15-16日12：00-13：40，要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听，如收听效果不佳，应及时向教育技术部或教务处反映，电话：81973816，81973792。对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机；对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室，并及时通知学生或采取有效的应急措施。

（六）考试保障组

考试保障组由院办、后勤集团、保卫处、网教中心、车管中心、校医院、宣传部、教务处主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是：

1.保卫处

职责要求：①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件，接送试卷安排6名保安；试卷在校期间安排2名保安24小时值班；②考试期间J1、J2、J4楼的违纪处理室各安排2名保安负责违纪考生监管；③考试期间J1、J2、J4教学楼设置警戒区，各安排3-4名保安；④负责J1、J2、J4教学楼考场工作用车的道路畅通（拆除部分路障后的行车线路应于12月16日17时前告知教务处）；⑤联系辖区公安部门，做好考试期间校区内外的治安保卫工作。

2.后勤集团

职责要求：负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要；认真清理校园内各类“牛皮廯”，重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。

3.网教中心

除做好听力考试方面的工作外，还应做好网上有害信息监控工作，具体要求详见鄂综考[ 2011]24号文件。

4.车管中心

职责要求：汽车服务中心负责提供接卷用车（12月15日上午）、送卷用车（12月17日下午）、接送监考教师用车、突发事件用车等。             

接、送试卷时安排小金龙客车1台（具体出发时间、地点另议）；12月17日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车，下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区；12月17日下午返回老校区发车时间定于5：50，地点：2号教学楼后腾龙大道。考试期间，安排小车1台供考场专用（用车具体事务由杨军负责联络）。

5.校医院

（1）做好考试期间公共卫生工作。采取有效措施，预防传染病流行及食品中毒事件发生并做好突发事件应急预案；

（2）17日上、下午及18日上午，专门安排值班医护人员各1名、备用救护车一辆原岗值班，电话：81973798。

6. 宣传部

（1）协助教务处做好正面宣传和引导工作，营造和谐、规范、积极的考试氛围；

（2）负责接待媒体的介入和正面新闻方面的报道。

7.教务处

（1）巡考、监考费、工作人员等加班费由杨军协助财务处孙慧珍等人分教学楼发放。

（2）J1、J2、J4楼悬挂宣传布标，由杨军负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为：北大门：“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”；J1至J2连廊：“勤奋求学光荣，考试作弊可耻”； J1、J2、J4门楣：“认真履行教师职责，加强考场规范管理”。所有宣传布标须在12月16日挂出。

（3）各类监考牌、考场办公用具由王腾、万潮负责落实。

（4）协助院办处理一切突发事件。

三、监考工作

1.本次考试分楼栋监考人员详情见《监考人员安排表》（12月15日前发布至教务网页）。

2.本次监考工作培训分学校培训和院系培训。学校培训院系及有关部门负责人，院系及有关部门负责培训本单位监考人员（12月15日，<星期四>下午），学习考试操作规程、组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频资料，其培训资料内容由教务处统一提供。

3.监考注意事项：

（1）严禁私自委托他人替代监考，一经查实，将追究委托人的责任；

（2）监考人员务必于2011年12月17日上午8：10（六级于17日下午2：10，三级于18日上午8：10）在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷，所有的考场办公室均设在对应的教学楼一楼（详见附表：《考场办公室与考场设置对应表》）。监考人员出现掉车问题，自己解决，费用自理；不得临时电话请假。

    四、有关会议安排

1.考风考纪学生主题班会

各院系应结合期末考试，认真组织学生做好“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会等教育工作，时间定为本周末晚点名时间。

2. 考前培训会

（1）12月8日（星期四）上午8：30教务处、学工处、团委联合召开考风考纪教育及考前培训会议。地点：行政办公楼3楼会议室，参会人员：教务处、学工处、团委有关负责人，各院系分管教学工作副院长（副主任）、分管学生工作书记（副书记）。

（2）12月15日（星期四）下午2：30，各院系及有关部门召开本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训，因培训工作不到位引起考试工作事故的，追究事故教师和本单位负责人的责任。

3.考务工作协调会

（1）有关部门负责人协调会

定于12月14日（星期三）上午08：30在行政办公楼3楼会议室召开考试工作协调会，请院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、网教中心、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院等部门负责同志参加。

（2）考务人员协调会

定于12月14日（星期三）下午14：30在行政办公楼3楼会议室召开考务工作协调会，参会人员名单另行通知。

湖北经济学院

教务处

二〇一一年十二月一日

附：                考场办公室与考场设置对应表